20190609_175955

10 דברים שיש לקחת בחשבון לפני הפקת אירוע

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
  1. כל אירוע מתחיל בשני דברים: קביעת התאריך והחלטה לגבי התקציב והסכומים אותם אתם מוכנים להשקיע. אחרי שפתחתם יומן וגיליתם שהתאריך מתאים, החליטו על סכום הכסף שעומד לרשותכם.
  2. הפקה של אירוע היא מבצע לוגיסטי לא פשוט ולכן, רצוי להיעזר במפיק אירועים, שמנהל את האתגרים הלוגיסטיים אירועים שמופקים בקפידה נחשבים בדרך כלל למוצלחים ואיכותיים יותר.
  3. יש הבדל בין הפקה של אירוע חברה לבין פסטיבל ובין חתונת בוטיק לבין כנס מקצועי. כל אירוע כזה מצריך ארגון שונה וזו הסיבה שרצוי להיעזר בחברה מקצועית להפקת אירועים, שיודעת לבנות כל אירוע בהתאם לקונספט שלו.
  4. מומלץ לערוך סקר שוק בין הספקים השונים, בטרם חותמים על חוזה עם ספק מסוים.
  5. אירוע שנערך בבית דורש התארגנות מראש על ציוד שאין במצאי הביתי בדרך כלל, כמו כסאות אחידים, סכו"ם בכמות גדולה ועוד.
  6. בשיא הקיץ או בחורף מומלץ לערוך אירוע בפנים ובעונות המעבר או בלילות הקיץ, ניתן לערוך אירוע בחוץ, על-מנת שכולם יוכלו ליהנות ממנו בצורה מושלמת.
  7. כשמדובר באירוע מרובה משתתפים, ניתן להיעזר בחברה שמתמחה הארגון סידורי ישיבה ואף בשליחת הזמנות ותזכורות לאירוע.
  8. העיצוב של האירוע צריך לשקף את האווירה הרצויה בו והוא חלק בלתי נפרד מהתכנון. העיצוב של חתונה לבנה ואלגנטית למשל, תהיה שונה מהעיצוב בערב גיבוש של חברת הייטק צעירה.
  9. המוזיקה משפיעה על האווירה באירוע ולכן לא מספיק לבחור תקליטן מקצועי, רצוי גם להחליט איתו על רשימת השירים או לפחות על קו כללי של המוזיקה שתושמע.
  10. אוכל הוא אחד האלמנטים החשובים והמדוברים ביותר, לכן חובה לבחור בחברת הסעדה ברמה גבוהה.

התבלבלתם מרוב פרטים? אנחנו כאן כדי לעזור לכם…..

אולי יעניין אותך

סגירת תפריט
×

עגלת קניות